本篇目标：教你在常用的办公软件里直接用 AI，不用切来切去。三种方案都带实操，今天看完就能用上。

“正写文档呢，还得切出去问AI，来回复制累死人？”

这场景太熟了：Word 写到一半，想让 AI 改句话，得切到浏览器或AI客户端、复制过去、等它回、再复制回来。一来二去，思路都断了。

这篇就解决一件事：让你常用的办公软件，本身就能叫 AI 来帮忙。

一、先搞懂：什么叫”办公集成 AI”

两种用法对比一下就明白：

• 独立 AI 工具：打开一个专门的 AI 网站 / App，把活儿搬过去问，再把结果搬回来。
• 办公集成 AI：AI 就长在你的 WPS、Word、飞书里。你原地打字，它就帮你写、改、总结，不用来回搬运。

一句话：集成 AI 是把”外挂”变成”内置功能”。 省的是切换和复制粘贴的时间。

实际使用中还是要根据应用场景灵活选择，例如整体方案的审查优化、涉及多文件关联调整的，直接丢给独立AI工具，效率更高、效果更好。

二、方案①：WPS AI（国产办公首选）

如果你平时用 WPS 写文档、做表格，这是最顺手的。

怎么打开：

1. 打开 WPS 文字（或表格），看顶部工具栏，找 “WPS AI” 按钮，点一下，或者键盘上按两下 “Ctrl”键。
2. 右侧会弹出 AI 对话框。

能干什么（直接上手试试）：

• 写：在对话框说”帮我写一段项目周报开头，3 句话”，它直接出。
• 改：选中一段文字 → 点 AI → “改成正式语气”，秒变专业范。
• 总结：把一篇长文贴进去 → “总结成 3 个要点”，立刻出提纲。

小提醒：WPS AI 的对话常默认”选中即生效”，所以先用鼠标选中要处理的文字，再下指令，最稳。

注意：完整版 WPS AI 需要开会员后才可使用，免费用户只有帮写、润色等基础功能。

三、方案②：微软 Copilot（Office 用户）

如果你用 Word、Excel、PowerPoint（正版 Microsoft 365），微软 Copilot 是官方内置的。

怎么用（以 Word 为例）：

1. 打开 Word 文档，顶部”开始”旁边有 Copilot 按钮。
2. 点开就能让它：起草内容（给个主题它写初稿）、总结全文、改写语气。

Excel 里更香：选中一片数据，让 Copilot “分析趋势”“做个图表建议”，不用自己写函数。

注意：完整版 Copilot 需要订阅，免费用户也是只有基础功能。

四、方案③：飞书智能伙伴（团队协作）

如果在公司用 飞书 办公，AI 叫”飞书智能伙伴”，它能读你的文档、云文档、聊天记录。

典型用法：

• 在飞书文档里直接 @ 智能伙伴，让它续写、润色。
• 把一段会议聊天记录喂给它：”总结成待办清单”，自动出任务列表。
• 跨文档问答：问”上个月项目复盘里提了哪些风险”，它去翻你权限内的文档找答案。

适合谁：团队共用一套工具、资料都在飞书里的场景。

五、三选一：你该用哪个？

核心原则：别为用 AI 换软件。 你已经在用哪个，就先用它自带的 AI，成本最低、上手最快。

六、今天就能试的小任务

别光看，现在就做：

1. 打开你最常用的办公软件（WPS / Word / 飞书文档）。
2. 找到它的 AI 入口（顶栏搜”AI”两个字）。
3. 选中一段你刚写的话，让它”改成更正式的语气”。

看到文字秒变样，你就体验到了”集成 AI”的爽——不切网页、不复制粘贴。

提示词模板盒子

在办公软件里的 AI 对话框，直接复制这段：

你是我的办公助手，就长在我常用的[WPS / Word / 飞书]里。
我现在有一段文字：[粘贴或选中你的内容]。
请帮我：[改写得更正式 / 总结成3点 / 续写一段结尾]。
要求：保留原意、别加我没说的东西、用中文。
改完告诉我你动了哪几处。

下篇预告

文档里能叫 AI 帮忙了，但搜资料还是老办法？下一篇带你换一种搜索方式——Perplexity、秘塔这类 AI 搜索，直接给你答案和出处，不用再点开十个网页自己拼。