周五下午六点，办公室走空了，你还在改周报第三版。明明活儿都干完了，卡在最后这 300 字上。
写周报难，难在三件事：
- 忘了这周到底干了啥
- 干了的事写出来像流水账
- 写完读一遍，感觉自己一周啥也没干
上一篇讲了提示词的四要素。这一篇，虎哥就把四要素套进周报这个最高频的场景，让你下周五 10 分钟交周报。
一、先说清楚：AI 不能替你回忆
开头先泼盆冷水，AI 写不出你的周报，因为它不知道你干了什么。
网上那些”一句话生成周报”的演示，生成的都是通用废话。真正的分工是这样的：
- 你负责：把这周干的事想起来，用大白话列出来（5 分钟）
- AI 负责：整理逻辑、组织语言、调整语气、控制篇幅（1 分钟）
- 你负责：核对数字、改改措辞、提交（4 分钟）
加起来 10 分钟。 而你现在，光是盯着空白文档发呆就不止 10 分钟了吧？
所以第一步不是打开 AI，是打开你的记录。
二、5 分钟找回这周干了啥
这是很多人卡住的第一步。虎哥给你四个”记忆挖掘点”，照着翻一遍，基本不会漏：
- 翻工作群聊天记录 —— 从周一往后滚，看你发过什么、回过什么
- 翻日历/会议记录 —— 开过的会就是干过的事
- 翻邮件发件箱 —— 你发出去的每封邮件背后都有一件事
- 翻待办清单/工单系统 —— 已完成的条目直接抄
翻的时候不用整理，想到就记，一行一句。 长这样：
- 跟 A 客户开了两次会，合同条款基本谈定，就差法务过
- 活动方案改了三版，第三版领导过了
- 处理了十几个用户反馈，三个转给技术了
- 帮新人小王过了一遍系统操作
- 周三那个线上问题，跟技术一起查了一下午
乱七八糟没关系，这就是给 AI 的原料。
记住一件事：宁可多列，不要少列。 你觉得”这事太小不值得写”的，往往正是能体现工作量的东西。让 AI 帮你判断哪些该留，比你自己删掉强。
三、核心模板：把流水账变成周报
原料有了，现在套模板。
这是虎哥用得最多的一版，直接复制改：
你是一位熟悉职场汇报的资深主管，擅长把零散的工作
记录整理成条理清晰、有说服力的周报。
【我的岗位】
[填岗位，例如：市场专员]
【本周我做的事】（想到什么写什么，不用排序）
- [贴你刚才列的原料]
- [继续]
【下周计划】
- [列几条，没想好就写"待补充"]
请按以下结构输出：
一、本周完成
按重要性排序，每条一句话：做了什么 + 进展/结果。
要有具体动作和可感知的进展，不要写"积极推进""持续跟进"。
二、问题与风险
只写我上面提到的困难，我没提的不要编。没有就写"暂无"。
三、下周计划
每条具体到可执行，不要写"继续努力""保持关注"。
要求：
1. 全文 300 字以内；
2. 语气正式但不官腔，像人说话；
3. 我没提供的数据不要编造，需要填数字的地方标注[待填]；
注意这里面藏着上一篇的四要素：
- 角色 —— 资深主管
- 任务 —— 带背景的整理工作（岗位 + 素材）
- 格式 —— 三段式结构，明确到每段写什么
- 约束 —— 字数、语气、不编造
这就是四要素在真实场景里的样子。
四、看看效果差多少
用上面那份原料，AI 会给你这样一版：
一、本周完成
- A 客户合同推进至收尾阶段。本周完成两轮面谈，主要条款已达成一致，目前待法务终审。
- 完成活动方案定稿。经三轮修改，第三版已通过领导评审。
- 处理用户反馈 [待填] 条，其中 3 条涉及技术问题已转交技术团队跟进。
- 完成新同事小王的系统操作培训，已可独立处理基础流程。
- 协同技术团队排查周三线上问题，用时约半天。
二、问题与风险
A 客户合同法务审核时间不可控，可能影响签约节点。
三、下周计划
[待补充]
对比一下你原来那份”本周完成 XX 工作，下周继续推进”。
区别在哪？
- 每条都有动作 + 结果，不是笼统的”推进”
- 有阶段判断（”推进至收尾阶段”），让领导知道进度
- 不知道的数据标了 [待填]，不瞎编
- 风险单独拎出来，显得你有全局意识
你要做的，就是把 [待填] 补上，把不准确的改掉。
五、三种收件人，三种写法
这是很多人不知道的一点：周报给谁看，写法完全不同。
同一件事，对三种人要说三种话。
给直属领导：讲细节和卡点
他知道你在干什么，他关心的是进度和障碍。
追加这句约束：
补充要求：收件人是我的直属主管，他了解项目细节。
请保留具体的进度节点和遇到的卡点，
需要他协调资源的地方单独标注出来。
给跨部门同事：讲结论和影响
他不了解你的项目，别讲过程，讲跟他有关的部分。
补充要求：收件人是其他部门的协作同事，不了解我的项目背景。
请去掉内部细节，每件事用一句话说清楚：
这是什么 + 跟他们有什么关系 + 需不需要他们配合。
给大老板：讲成果和数字
他没时间看细节，只看结果和风险。
补充要求：收件人是公司高管，阅读时间不超过 30 秒。
请压缩到 150 字以内，只保留：
1. 最重要的 3 件事及其结果（有数字就用数字）；
2. 需要他决策或知晓的风险，最多 1 条。
其余全部删掉。
同一份原料，切换一句约束，出来三个版本。 这就是提示词的威力。
六、让周报”有成绩感”但不吹牛
最后这有个技巧，能让周报成为你的职场助力，而不是负担。
很多人写周报，明明干了不少，读起来就是平淡。问题在于只写了”做了什么”，没写”值多少”。
加上这段约束试试：
补充要求：在不编造任何事实的前提下，
请帮我把每件事的价值点体现出来。具体做法：
1. 有节省时间、提升效率、避免损失的，明确点出来；
2. 有阶段性进展的，说明现在处于什么阶段
（如：从 0 到 1 / 推进至收尾 / 已交付）；
3. 涉及跨部门协作的，体现出协调工作量；
4. 严禁夸大：不许把"参与"写成"主导"，
不许把"完成部分"写成"完成"，
不许添加我没提到的数字或成果。
最后那条是关键。 有了它，AI 会帮你把事情说得更有分量，但不会给你捏造功劳。周报吹牛的下场，你懂的——领导一问细节就穿帮。
虎哥的大实话：周报的本质不是汇报，是让别人知道你的价值。 干了活儿不会说，跟没干差不多。但吹牛更危险。AI 最大的作用，是帮你把真实的工作，用专业的方式说出来。
七、日报怎么办
日报比周报简单，但更容易写烦。
建议的做法：平时随手记，周五一次性生成。
具体操作：
- 在手机备忘录建一个「本周流水」
- 每天下班前花 30 秒，记一两行今天干了啥
- 周五把整段贴给 AI，一次生成周报
如果公司强制每天交日报，用这个精简版模板：
把下面这段今天的工作记录，整理成一条日报。
[贴今天的流水]
要求：
1. 三条以内，每条一句话；
2. 格式：做了什么 + 到什么程度；
3. 100 字以内；
4. 不要编造，没写的不要补。
📦 提示词模板盒子
模板一：周报生成器（主力模板，可以直接抄）
你是一位熟悉职场汇报的资深主管，擅长把零散的工作
记录整理成条理清晰、有说服力的周报。
【我的岗位】
[填岗位]
【本周我做的事】（想到什么写什么，不用排序，不用整理）
- [贴原料]
- [继续列，宁可多列不要少列]
【下周计划】
- [列几条，没想好就写"待补充"]
请按以下结构输出：
一、本周完成
按重要性排序，每条一句话：做了什么 + 进展/结果。
要有具体动作和可感知的进展。
不要写"积极推进""持续跟进""保持关注"这类空话。
二、问题与风险
只写我上面提到的困难，我没提的不要编。没有就写"暂无"。
三、下周计划
每条具体到可执行。
要求：
1. 全文 300 字以内；
2. 语气正式但不官腔，像人说话；
3. 我没提供的数据不要编造，需要填数字的地方标注[待填]；
模板二：一份素材，生成三个版本（收件人切换）
下面是我这周的工作记录，请基于同一份素材，
帮我生成三个不同版本的周报。
【我的岗位】
[填岗位]
【本周工作记录】
- [贴原料]
请分别输出：
【版本 A：给直属主管】
他了解项目细节。保留具体进度节点和卡点，
需要他协调资源的地方单独标注。300 字以内。
【版本 B：给跨部门协作同事】
他不了解我的项目背景。去掉内部细节，
每件事说清楚：这是什么 + 跟他们有什么关系 +
需不需要他们配合。200 字以内。
【版本 C：给公司高管】
阅读时间 30 秒。只保留最重要的 3 件事及结果
（有数字用数字），以及最多 1 条需要他知晓的风险。
150 字以内，其余全删。
统一要求：
1. 三个版本基于同一事实，不许出现内容矛盾；
2. 不编造任何我没提到的数据或成果；
3. 需要填数字的地方统一标注[待填]。
模板三：给周报”提亮”但不吹牛
下面这份周报是我写的（或 AI 生成的），
读起来太平淡，看不出工作量。
请在不编造任何事实的前提下，帮我提升表达质量。
【原周报】
[贴进来]
【补充背景】（有就填，没有跳过）
- 这周有没有加班/救火/临时插入的任务：
- 有没有帮别人解决问题：
- 有没有避免了什么损失或风险：
请这样处理：
1. 逐条改写
把每件事的价值点体现出来：
- 有节省时间、提升效率、避免损失的，明确点出来；
- 有阶段性进展的，说明处于什么阶段
（从 0 到 1 / 推进至收尾 / 已交付）；
- 涉及跨部门协作的，体现协调工作量。
2. 严守底线（这条最重要）
- 不许把"参与"写成"主导"；
- 不许把"完成部分"写成"完成"；
- 不许添加我没提到的任何数字或成果；
- 拿不准的地方，标注[请自行确认]。
3. 最后告诉我
哪几处你做了"表达增强"，我好自己再核一遍。
下篇预告
《让 AI 写工作方案/计划书》——从一句话需求，到一份能拿去评审的完整方案。
虎哥会拆给你看：
- 为什么直接说”写个方案”永远得到废话，正确的拆法是先要大纲再要正文
- 一套”三轮成稿法”：第一轮定框架、第二轮填内容、第三轮挑毛病
- 怎么让 AI 模仿你们公司现有方案的格式（这招能省掉所有排版时间）
方案写得好不好，直接影响别人怎么看你的专业度。 这篇值得你多花十分钟。
（本文为《AI 从入门到精通》系列第 28 篇 · 模块三 办公效率革命 · 文档类）