「内容都对，就是不太生动。」——这句话你一定被人说过。

你花了两天做完一份 16 页的汇报 PPT，逻辑清晰、数据扎实、讲稿都背熟了。同事帮你过一遍，看完只说了一句：

「挺全的……就是有点素，不太生动。」

你打开一看——16 页，页页白底黑字，最花的元素是一个项目符号圆点。

于是你打开 WPS 模板库，随手套了个模板上去，再拽几张地球加数据流的科技蓝底图。结果第二天领导指着屏幕问：「这张图是什么意思？」

你答不上来。

这一篇要解决的，就是这个问题。

而且我要先泼一盆冷水：小白配图最大的问题不是图丑，是「为了配图而配图」，图与文毫无关系。

一、先搞清楚一件事：配图不是装饰，是省字

大部分人对配图的理解是错的。

他们以为：页面太空 → 加张图 → 显得饱满 → 好看。

正确的理解是：

配图的唯一目的，是把「说起来要 50 个字」的事，用一张图让人 1 秒看懂。

也就是说，图是用来替换文字的，不是用来填空的。

举个例子。你想表达「我们的审批流程要经过 5 个环节，平均耗时 3 天」。

• 文字版：写一段话，听众要读完才明白，读的时候就没在听你说话
• 图片版：五个方框加箭头，每个框下面标个时间，一眼看完，然后眼睛就能回到你身上

这才是配图。

反过来，那张握手的照片替换了什么信息？什么都没有。它不但没省字，还多占了半页地方，还让人多想了三秒「这图啥意思」。

所以第一条铁律：一张图如果不能替代一段文字，它就不该出现在页面上。

二、PPT 里的图分四种，只有一种需要「生成」

很多人一说配图，脑子里立刻想到「AI 画图」。

其实 PPT 里能用的图有四类，真正需要 AI 生成的只占一小部分。

第一类：结构图（最常用，占 60%）

流程图、架构图、时间轴、对比表、金字塔、循环图。

特点：表达逻辑关系，不需要美术能力，也不需要 AI 生成。

怎么来：PPT 自带的 SmartArt、形状工具就能画；实在懒，让 AI 帮你描述结构，你照着拖三分钟就好。

第二类：数据图（占 20%）

柱状图、折线图、饼图、进度条。

怎么来：Excel 直接出，或者 PPT 里插入图表。AI 的作用是帮你选类型——第 48 篇会专门讲这个。

第三类：实拍图 / 截图（占 15%）

产品界面截图、现场照片、聊天记录截图、后台数据截图。

特点：可信度最高的一类图。

一句话建议：能用真实截图的地方，绝不要用 AI 生成图。领导一眼能分辨真假，真实截图带来的说服力是生成图给不了的。

第四类：氛围图 / 概念图（占 5%）

封面背景、章节过渡页、抽象概念的视觉化表达。

这才是 AI 文生图真正该出场的地方。

也就是说——你以为要用 AI 画图的场合，十次里有九次其实不需要。

三、不用文生图也能搞定配图的三个笨办法

这三个办法我建议小白优先用，因为快、稳、不出错。

办法一：让 AI 输出「结构描述」，你手动拖

你不会画流程图，但 AI 会替你想清楚该画什么。

做法：把你的内容丢给 AI，让它输出结构类型 + 每个框的文字 + 连接关系，然后你在 PPT 里插入 SmartArt，按它说的填。

为什么这招好用：难的不是画，是想清楚该画成什么形状。AI 帮你解决了难的那一半。

办法二：用图标代替插图

一个页面里有 4 个要点，每个要点前面配一个小图标，观感立刻不一样。

上哪找：

• PPT 自带「插入 → 图标」，几百个免费矢量图标，可改颜色
• 阿里巴巴矢量图标库（iconfont）、Icons8 等免费站

关键技巧：同一份 PPT 里的图标，必须是同一套风格——要么全是线条描边，要么全是实心填充。混用是新手最明显的破绽。

办法三：用「大数字 + 一句话」代替图

这一招被严重低估。

一整页只放一个巨大的数字，比如 42 → 11 分钟，字号 100 号，下面一行小字说明。

视觉冲击力比任何图片都强，而且零成本、零风险。

什么时候用：当你想强调一个关键结果时，别配图，就放这个数字。

记住这句话：一份 16 页的 PPT，用好这三个笨办法，可能一张 AI 生成图都不需要，看起来照样专业。

四、真要用 AI 生成图，先懂这三件事（文生图预告）

如果你确实碰到了第四类需求——封面、过渡页、抽象概念——那就该 AI 出场了。

这里先讲清楚三个最基础的概念，工具的详细用法后面会有专门篇章。

1. 什么是「文生图」

你用文字描述一幅画，AI 给你生成出来。

常见的工具：即梦、通义万相、文心一格、Midjourney、Stable Diffusion 等。国内工具基本都有免费额度，足够 PPT 配图用。

2. 提示词的基本结构：主体 + 风格 + 画面 + 尺寸

新手写提示词最常见的问题是太笼统：「一张科技感的图」——这种描述 AI 只能瞎猜。

一个能用的提示词至少要包含四段：

「不要文字」这一条尤其重要——下面第五节会讲为什么。

3. 尺寸要先定

PPT 常见比例是 16:9。生成的时候就选宽屏比例，别生成一张正方形的图再去拉伸，拉变形比没图还难看。

五、为什么 AI 生成的图「一看就是 AI 画的」

这是所有人第一次用完文生图的共同感受：图是挺漂亮，但放进 PPT 就是别扭。

四个原因，逐个说清楚。

原因一：图里有鬼画符文字

AI 生成的图里如果出现文字，九成是乱码或者字形错误的假字。放在正式汇报 PPT 上极其掉价。

解法：提示词里明确写 「画面中不要出现任何文字」。文字后期你自己用文本框加。

原因二：细节太满，喧宾夺主

AI 默认喜欢生成华丽的画面——光效、粒子、复杂纹理。PPT 需要的是背景，不是主角。

解法：提示词里加 「极简、大量留白、低饱和度、扁平风格」。

原因三：色调跟你的 PPT 不搭

你的 PPT 主色是蓝色，生成了一张橙紫渐变的图——页面立刻变得廉价。

解法：把你 PPT 的主色写进提示词：「主色调为 #2F6FE4 蓝色系」。

原因四：风格前后不统一

第 3 页是写实照片风，第 8 页是卡通插画风，第 12 页是 3D 渲染风。这是最致命的一条。

解法：同一份 PPT 只用一种风格。做法是先定好一句「风格描述句」，每次生成都原样带上它，一个字都不改。

六、放进 PPT 之前，问自己三句话

配好图别急着交，过一遍这个三问自检。

第一问：拿掉这张图，页面还讲得清楚吗？

• 讲得清楚 → 这张图可以删（它只是装饰）
• 讲不清楚 → 留着，它在干活

第二问：听众看到这张图，第一反应是「哦，原来是这样」还是「这是啥」？

如果是后者，说明图和内容对不上，换掉。

第三问：把 16 页快速翻一遍，风格是不是一致？

图标风格、配色、图片调性——只要有一页跳戏，整份 PPT 的档次就下来了。

一个残酷但有用的判断标准：宁可一张图都没有，也别放一张让人困惑的图。空页面只是朴素，错图是减分。

七、一个完整的实操例子

场景：你要做一页 PPT，讲「客服响应慢的三个原因」。

第一步 · 问 AI 该配什么图（不是让它画）

它会告诉你：这是并列关系，适合用三栏卡片式布局，每栏一个图标 + 一个小标题 + 一行说明。

第二步 · 让它给出具体内容

它输出：三个小标题（人工分派、话术缺失、跨部门流转）、三个图标关键词（人物+箭头、对话气泡、循环箭头）。

第三步 · 你在 PPT 里执行

插入三个形状排成一排，从「插入 → 图标」里搜那三个关键词，各放一个，统一改成主题蓝色。

耗时：4 分钟。全程没用文生图，效果比贴一张握手照片好十倍。

这就是本篇最想传达的东西：配图是一个思路问题，不是一个工具问题。

📦 提示词模板盒子

模板一到三是「不用文生图」的日常主力，模板四五是真要生成图时用。

模板一：让 AI 帮你决定该配什么图（最常用）

我在做一页 PPT，这一页要讲的内容是：
[粘贴这一页的标题和要点]

请不要给我画图，只帮我判断三件事：

1. 这一页的内容属于什么逻辑关系？
   （并列 / 流程 / 对比 / 因果 / 时间推进 / 层级 / 数据大小）
2. 适合用哪种图形来表达？请从这些里选：
   流程箭头、三栏卡片、时间轴、左右对比、金字塔、
   循环图、柱状图、大数字强调
3. 如果用这个图形，每个位置分别放什么文字？
   请直接列出来，每处不超过 8 个字。

另外告诉我：这一页有没有可能"不配图更好"？
如果有，直接说，别硬凑。

模板二：判断哪几页该配图（整份体检）

这是我整份 PPT 的页面标题和要点清单：
[逐页粘贴]

请帮我做一次配图规划，按页输出：

| 页码 | 建议配图类型 | 理由 | 优先级（必配/可配/建议留白） |

判断标准请严格遵守：
- 只有当"一张图能替代一段文字"时才建议配图；
- 纯装饰性的配图一律标注"建议留白"；
- 全篇建议配图的页数不要超过总页数的一半；
- 如果某一页更适合用"一个大数字"来表达，请直接指出来。

模板三：文生图提示词生成器（让 AI 帮你写提示词）

我要用文生图工具给 PPT 做一张 [封面图 / 章节过渡图 / 概念示意图]。

【背景信息】
PPT 主题：[比如"客服体系优化方案"]
使用场景：[比如"给部门负责人做的季度汇报"]
PPT 主色：[比如"蓝色系，色值 #2F6FE4"]
这张图要放在：[第几页，做什么用]

请帮我写一段文生图提示词，必须包含四部分：
主体内容 + 风格调性 + 构图与配色 + 明确的排除项。

硬性要求（一条都不能少）：
1. 明确写"画面中不要出现任何文字、字母、数字";
2. 明确要求极简、大量留白、低饱和度；
3. 明确写出主色调；
4. 比例 16:9 宽屏；
5. 不要人脸特写、不要复杂光效粒子。

最后单独给我一句"风格描述句"，
方便我在生成后续每张图时原样复用，保证全篇风格统一。

下篇预告

配图搞定了，但还有一个更普遍的问题：

很多人的 PPT，不是缺图，是「摆得乱」。

同一页里三个文本框左边缘差着两毫米、标题字号一页一个样、五种颜色同时上阵、内容顶到边框上一点空隙都不留——这些毛病加起来，就是那句「说不出哪里丑，但就是丑」。

好消息是：这类问题恰恰是最容易用规则修好的，而规则可以直接写成提示词让 AI 帮你检查。

第 42 篇：PPT 排版美化提示词——对齐、配色、留白、字号层级四件套，一套能让丑 PPT 立刻正常的检查清单，外加一个关键问题的解法：AI 又看不见我的 PPT，它怎么帮我改排版？

明天见。